プライバシーポリシー / サイトポリシー
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個人情報保護方針 ～プライバシーポリシー～
2023年10月12日改定
- コピーライツアジア株式会社（以下「当社」）は、知的財産権の管理・開発などの事業を通じて取扱う個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけております。そのため、当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の個人情報保護法令及び関連するガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得および適切な利用・提供などに関するルールおよび体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行・維持し、継続的に改善することを宣言いたします。なお、本プライバシーポリシーの用語は特段の定義がない限り個人情報保護法令の定義に従います。
１．個人情報の取得
（１）当社は、知的財産権管理・開発などの事業を行うことに伴い、お客様や関係社様（以下「お客様等」）の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの個人情報を取得しますが、その際には、利用目的を公表（本プライバシーポリシーによる公表を含みます）又は通知し、また、直接ご本人から契約書等の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。
（２）当社は、要配慮個人情報について、個人情報保護法令において例外として認められる場合を除き、事業運営上の必要性が認められる範囲で事前にご本人の同意を得てから取得します。
２．個人情報の利用
当社は、提供を受けた個人情報を以下の目的又は別途通知する利用目的で利用します。個人情報保護法令により認められる場合を除き、本人の同意がない限り、かかる範囲を超えて個人情報を利用しません。
（１）以下の例を含む当社の以下の事業に関する商品及びサービスの提供のため ＜当社の事業例＞
▪キャラクター作品・ライフスタイルブランドを中心とした知的財産権の二次的使用許諾権の取得と管理
▪著作権・商標権を中心とした知的財産権の商品化、セールスプロモーションへのライセンス貸与業務
▪原画展イベント・物販イベント・流通開拓についてのコーディネート
▪国内外の商品取引・企業取引のコーディネート
▪商品のデザイン企画、制作業務
＜例として、以下の利用目的が含まれます＞
▪知的財産権に係る使用許諾業務、使用料徴収業務、契約管理業務の実施などお客様との各種契約の履行、並びに知的財産権侵害への対応
▪取引先管理
▪マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施
▪商品・サービスの改善のため、並びに新たな商品・サービスの企画、研究及び開発
（２）当社の取扱商品・サービス及び当社が参画するイベントの紹介並びに取得した閲覧履歴や取引履歴等の情報を分析して、お客様等にとって有用と思われる当社の商品・サービスなどを紹介するチラシ、DM、メールマガジン、プレゼント送付等の営業活動のため
（３）当社に対する問い合わせ、苦情等への対応及び記録のため
（４）当社役職員に係る雇用管理（業務上の連絡、勤怠、人事評価、給与事務、福利厚生、事業所の防犯確保、採用選考等）及び事業所運営並びに不正行為等の防止・対応のため
（５）その他上記に付随する業務、並びに業務上必要と判断した確認のための連絡などお客様との取引および当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務
（６）上記利用目的⑴～⑸の達成にあたり第三者に提供するため
３．委託の取り扱い
当社においては、業務を円滑に遂行するために、前記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを当社が適切と判断した協力会社（情報処理等の委託先など）に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法令に従って、秘密保持及び個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、個人情報を、お客様等の同意がない限り、第三者に提供することはありません。なお、お客様等の同意に基づいて第三者提供する場合、当社事業目的に定められた事業の推進及び上記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で第三者提供いたします。
５．共同利用
当社が保有する個人情報は、以下のとおり共同利用させていただきます。
（１）共同利用する個人データの項目
住所、氏名、電話番号、メールアドレス、FAX番号、年齢、生年月日、取引履歴、職業、役職、及び上記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報
（２）共同利用する者の範囲
木下グループ各社。木下グループ各社の名称や事業内容等の詳細情報につきましては、こちらをご覧ください。
（３）共同利用する利用目的
ア 上記２．「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的
イ 上記５．（２）「共同利用する者の範囲」に記載された各社の事業及びそれに付随する事業における各種商品・サービスに関する情報提供、商品の発送、関連するアフターサービス・新商品・新サービスのお知らせ、アンケート調査
（４）共同利用の管理責任者
当社（当社住所及び代表者氏名につきましては、こちらをご覧ください）
６．保有個人データの開示等の手続について
（１）利用目的の通知又は保有個人データもしくは第三者提供記録の開示
ア 当社は、お客様等ご本人から、当社指定書式により郵送にて、利用目的の通知、又は、ご本人自身の保有個人データもしくは第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答いたします。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
イ 上記開示請求につきましては、1件あたり、手数料として金 1,600円をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。
（２）保有個人データの訂正、追加、削除又は利用停止もしくは消去又は第三者提供の停止
当社は、お客様等ご本人から、当社指定書式により郵送にて、個人情報保護法の定めに基づきご本人自身の保有個人データの訂正、追加、削除、又は利用停止もしくは消去、又は第三者提供の停止のご請求があった場合も、ご本人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従い、遅滞なくかつ合理的な範囲で適切な対応をいたします。
（３） 上記（１）（２）の手続について
ア ご請求先は、下記「８．問い合わせ・苦情窓口」となります。
イ ご請求方法に応じて適切な方法でご本人様確認をさせていただきます。代理人による開示をお求めの場合、代理人様の確認も含めてさせていただきます。
ウ 上記（１）アの開示、利用目的の通知のご請求の手数料については、1600円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合、その旨連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合には、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。なお、訂正、利用停止のご請求には、手数料は不要です。
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様等の負担とさせていただきます。
７．安全管理措置について
当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じてその取り扱う個人データを適切に管理し、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。詳細については、「８．問い合わせ・苦情窓口」までお問い合わせください。
８．問い合わせ・苦情窓口
ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報問い合わせ窓口】
〒163-1329 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー29階（総合受付30階） 私書箱1540号
TEL： 03-6459-2923（9：00～18：00／土・日・祝除く）
メールアドレス：info@copyrights.co.jp
個人情報管理責任者：当社代表取締役社長（こちらをご覧ください）
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サイトポリシー
１．Cookie（クッキー）の利用について
（１）当サイトでは、利便性向上のために「Cookie (クッキー)」を利用しています。「Cookie」とは、お客様が当サイトをご覧になったという情報を、お客様のコンピューター（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）内に記憶させておく機能のことです。尚、これらの情報には、氏名や住所など、個人が特定される情報は含まれていません。
お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、当サイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
（２）当社は、Google 社が提供する「Google Analytics（アナリスクティクス）」を利用しています。当社は、Google社が当社またはGoogle社の設定するCookieをもとにしてお客様の当サイトにおける閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。Google社によるGoogle Analyticsにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
２．SSL（Secure Socket Layer）について
当サイトではサイトのご利用者の個人情報を保護するために「SSL（Secure Socket Layer）」に対応しています。「SSL」とは、インターネット上で情報を暗号化して送受信するプロトコル（通信手順）です。各種Webブラウザなどのセキュリティに対応したブラウザを利用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が読み取られる心配はありません。
「SSL」に対応していないブラウザをご利用の場合は、ウェブサイトにアクセス出来なかったり、情報の入力が出来なかったりする場合があります。
３．知的財産権について
当サイトに掲載されているキャラクターの絵柄を始めとする図形、写真、映像、デザイン、文章、音楽、音声、肖像、プログラム、商標、ロゴ、商号などは、当社またはその使用を当社に許諾している権利者（以下、「権利者」といいます）が、著作権法、商標法、その他の法令等により権利を有する知的財産です。
これらの知的財産について、法令で認められている利用を除き、当社の許諾なく、無断で複製、改変、出版、アップロード、掲示、配布、転載することを禁じます。
４．リンクについて
当サイトにリンク先として設定されている当社以外の第三者の管理運営によるウェブサイトは、当社の管理下になく、当該リンクサイトの内容やサービスをご利用になったことにより生じたいかなる損害について、当社は一切責任を負わないものとします。
５．準拠法・管轄裁判所について
当サイトの利用並びに当サイトポリシー、その利用条件の解釈および適用については、日本国法に準拠するものとします。当サイトに関する全ての紛争については、他に別段の定めのない限り東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。